Как найти аналог Notion, который подойдет для ваших задач: 8 сервисов
Чтобы подобрать сервис, который справится с вашими задачами — нужно их определить. Выпишите те инструменты, которые вам действительно нужны регулярно — вот платформу вокруг этих функций и стоит искать. А то, что есть в Notion, но вам не нужно — только загружает систему и отвлекает. Концентрируемся на самых нужных инструментах.
Кстати, какие возможности Notion обычно нужны:
- заметки и база данных;
- проекты и задачи;
- канбан-доски;
- карточки задач с возможностью прикреплять файлы и комментировать;
- диаграмма Ганта для распределения нагрузки и визуализации прогресса;
- чек-листы для проверки перед завершением;
- создание и редактирование документов;
- личные данные участников команды для связи;
- вложенность и иерархия заданий для понимания последовательности и приоритета;
- метки цветом, тегами, иконками для разделения направлений и срочности заданий;
- таймлайны и календари;
- мобильное приложение.
Смоделируем ситуацию. Если вы ведете проект, в котором нужно ставить задачи, а затем контролировать их выполнение или если к каждой задаче и ее комментированию/движению должны иметь доступ несколько человек, то вам потребуется канбан-доска или списки задач.
Например, если вы делегировали подготовку постов в ваш аккаунт своей команде — вам нужно видеть результат и согласовать его. А команде нужно подготовить материал, картинки, рилсы, возможно какие-то интеграции или чат-бота. Им нужно видеть задачу и иметь возможность оставлять комментарии, передвигать ее, открывать и закрывать по готовности.
Или воронки. Тут конечно все проще — можно просто зарегистрироваться в ChatPlace и делать их самому в несколько кликов. Тем более, что теперь можно собирать сценарии для воронки в несколько кликов — просто составить запрос к нейросети и запустить генерацию. А потом посмотреть результат, финально пройти по шагам и можно активировать воронку.
Чтобы вам было проще разбираться и пробовать — мы дарим доступ на 10 дней ко всем функциям ChatPlace:
А теперь разберемся, какие же сервисы можно использовать вместо Notion. Спойлер — они все на русском языке, легкие в изучении и начале работы.
Teamly
Крутой сервис, в котором можно легко и полностью заменить Notion . Многие функции сервиса уже превосходят по возможностям Ноушен, а часть — на последних этапах разработки. Вполне годно и можно начинать пользоваться прямо сейчас.
Что можно использовать. Внутри создается корпоративная база знаний, где можно управлять документами и обучать сотрудников, делиться контактами и следить за регламентами. В Teamly можно легко запустить весь цикл работы — для этого есть все нужные инструменты.
Что может пользователь:
- создавать и редактировать карточки, прикреплять любые файлы;
- пользоваться AI-ассистентом для поиска и генерации контента;
- создавать канбан-доски и организовывать на них ведение проекта;
- создавать сколько нужно дисков, пространств, досок, карточек;
- добавлять ответственных;
- отмечать некоторые задачи более приоритетными;
- совместно работать над документами.
Недостатки сервиса. Если приходится регулярно работать с нестабильным интернетом — это плохой вариант для ведения проектов. В программу будет сложно попадать и сохранять любые изменения.
Тарифы. От 199 ₽ за одного члена команды, а до 7 человек могут пользоваться бесплатно.
Мобильное приложение. Есть, но довольно тяжелое для телефонов.
Kaiten
Еще один наш фаворит — максимально простой в работе бесплатный аналог Notion, где можно легко создать одно пространство для всех, запустить любое количество досок и добавить всю команду, даже если она в несколько сотен человек. Платформа полностью на русском, разобраться можно очень быстро, особенно, если до этого пользовались Trello.
Что можно использовать. Пользоваться таймлайном, диаграммой Ганта или просто календарем, чтобы собрать все задачи по проекту и распределить их между сотрудниками, визуализировать, кто и за что отвечает на одном поле.
Что может пользователь:
- создавать канбан-доски и пространства;
- добавлять карточки, прикреплять к ним файлы, чек-листы, цели;
- руководитель — управлять ролями и доступами сотрудников;
- ставить метки и теги, устанавливать приоритет и сроки;
- отмечать вехи и контрольные точки;
- назначать ответственных, участников, проверяющих к каждому заданию;
- следить за вложенностью и структурой задач;
- контролировать затраты на выполнение заданий и нагрузку на команду;
- хранить данные;
- совместно работать в одном документе/карточке/проекте.
Недостатки сервиса. В сервисе не предусмотрены созвоны и конференции, а также нет голосовых чатов и сообщений.
Тарифы. Есть бесплатный тариф (нельзя несколько досок на одно пространство собирать, отсутствуют расширенные функции), зато без ограничений по размерам команды, количеству карточек и занятого пространства.
Платный тариф от 420 ₽ в месяц за каждого участника команды.
Мобильное приложение. Да, полноценное.
Flowlu
Этот сервис можно распаковать как для маленьких, так и для больших проектов. Как и в предыдущих сервисах — легко настроить работу над проектом и совместные доступы к документам, выстраивать процессы и отслеживать прогресс.
Что можно использовать. Стандартно — работать с досками и задачами, настраивать кастомные поля в большинстве из них, следить за тем, насколько загружены участники команды и чем они заняты.
Что может пользователь:
- вести финансовый менеджмент с выставлением счетов клиентам;
- назначать ответственных и менеджеров для задач;
- следить за работой с клиентами, планировать будущие проекты;
- работать в CRM, выстраивать воронки продаж для омниканального взаимодействия с аудиторией (одновременно по разным каналам);
- строить интеллектуальные карты, генерировать и тестировать гипотезы;
- редактировать, создавать, публиковать документы, оставлять комментарии;
- общаться в чатах по проектам;
- автоматически создавать задачи на основании писем электронной почты.
Недостатки сервиса. Дороже аналогов. Нельзя интегрироваться с облачными хранилищами.
Тарифы. От 2 900 ₽ ежемесячно за команду до 8 человек.
Мобильное приложение. Да.
Битрикс 24
Большая платформа в одном пространстве. Удобно работать с сотрудниками, вести клиентов от знакомства до продаж через CRM, хранить файлы и распределять внутри команды доступы к проектам и конкретным задачам.
Что можно использовать. Есть место для хранения базы данных, регламентов и учебных материалов, планировать нагрузку и фиксировать сроки по работам с помощью диаграммы Ганта, отправлять электронные письма вручную или настроить автоотправку.
Что может пользователь:
- создавать задачи и подзадачи, включать в них чек-листы;
- назначать ответственных и проверяющих к каждому заданию или даже его блоку;
- управлять проектами, следить за прогрессом;
- добавлять файлы и комментарии в карточки;
- вести общение между сотрудниками через чаты и ленту обновлений;
- планировать задания и совещания через слоты в календаре;
- следить за доступом сотрудников к отдельным файлам и проектам;
- отправлять уведомления пользователям через ленту или по почте.
Недостатки сервиса. Почти нет кастомизации и настроек под свой проект — только имеющиеся решения. В бесплатной версии ограничен выбор инструментов.
Тарифы. От 1990 ₽ ежемесячно доступ для команды.
Мобильное приложение. Да.
WEEEK
Еще один крутой сервис, через который можно легко организовать работу команды, распределить между ними задания и следить за нагрузкой. Можно выстраивать внутренние процессы через 5 модулей, от CRM до базы знаний, а также планировщик задач, аналитический модуль и работа с пользователями.
Что можно использовать. Участники из разных команд можно объединять над работой над проектом, следить за их работой и нагрузкой, контролировать результаты и искать, что можно улучшить.
Что может пользователь:
- можно создавать документы и задачи с иерархической структурой, где одни задачи будут являться родительскими, а другие — дочерними;
- задачи можно связывать с другими или со сделками, следить за их выполнением;
- отслеживать нагрузку команды или на проект, контролировать прогресс, видеть эффективность отдельных сотрудников;
- настраивать интеграции с сервисами и программами;
- получать уведомления на электронную почту или в Телеграмм;
- видеть и детализировать процесс работ на отдельные этапы и звенья.
Недостатки сервиса. В бесплатной версии минимум инструментов, нельзя создавать «длинные задачи».
Тарифы. От 200 ₽ за каждого пользователя ежемесячно.
Мобильное приложение. Да.
Кстати, если вы планируете запускать свои воронки и взаимодействовать с клиентами — вам стоит научиться работать в ChatPlace. Теперь запускать воронки стало еще проще, как и учиться пользоваться сервисом. Просто проходите все уроки и сразу становится понятно, что и куда нажимать, чтобы получить своего чат-бота. Мини-курс от нас совершенно бесплатный. Мы просто хотим, чтобы вам было комфортно пользоваться сервисом:
EvaWiki
Большая онлайн-платформа, один из модулей которой — возможность создавать собственную базу данных, работать с документами и следить за прогрессом. Легко организовать работу, если вы привыкли работать в практиках Agile, по которой действует Notion.
Что можно использовать. Встроены roadmap, спринты, канбан-доски, совместная работа над документами, реализация по методу Jira. Это неплохой относительно бесплатный аналог Notion, в который можно быстро перенести все ваши данные.
Что может пользователь:
- работать с документами — организовать базу данных для работы с клиентами и обучения сотрудников;
- рисовать блок-схемы и диаграммы вручную или через плагины;
- фильтровать информацию — управлять столбцами, двигать и рассчитывать данные;
- структурировать документооборот — для упрощения работы с проектами и организации единообразия;
- расширять доступ — приглашать клиентов в базу данных и информацией из базы или по конкретным документам;
- отслеживать изменения — видеть версии документов, восстанавливать предыдущие версии при необходимости;
- кастомизировать карточки — как удобно, создавать нужные поля и типы, фильтровать и распределять поле деятельности в соответствии с нуждами проекта.
Недостатки сервиса. Публичный доступ есть только в дорогих тарифных планах, ограниченный функционал на самом экономном тарифе.
Тарифы. От 350 ₽ в месяц за каждого сотрудника при плане в 5 редакторов и бесконечное количество читателей. Перед началом оплаты — бесплатный тест на 14 дней.
Мобильное приложение. Да.
ЛидерТаск
Неплохой аналог Notion, который справляется в России с самыми разными задачами — от организации работы команды до отгрузки на производство сырья. Больше подходит для работы с физическими продуктами, их выпуском и продажей, но в целом подойдет, даже если вы просто выпускаете курсы.
Что можно использовать. Ежедневник — можно по часам распределить время всей команды, выдать нагрузку, отследить результат. Визуализация — канбан-доски, календари, списки, Гант.
Что может пользователь:
- следить за прогрессом и задачами, контролировать своевременное выполнение и равномерную нагрузку;
- распределять приоритеты по задачам, выделять наиболее срочные и важные для проекта;
- совместно работать над документами и заданиями;
- общаться внутри карточек, обсуждать процесс и результаты, давать советы и комментарии к выполнению;
- объединять всех членов команды в одном сервисе;
- планировать рабочий период от суток до бесконечности;
- создавать Канбан-доски и работать на них;
- распределять задачи на срочные и обычные, с помощью меток цветом или тегами.
Недостатки сервиса. Нет уведомлений на внешние сервисы, для пользователей Андроид нет мобильного приложения.
Тарифы. От 430 ₽ за каждого участника команды в месяц, если платить сразу за весь год. Один пользователь может пользоваться сервисом бесплатно.
Мобильное приложение. Да.
Яндекс Wiki
Корпоративная база знаний по типу Википедии. Компания создает свое Wiki-пространство и хранит там информацию — от контактов и документов до заметок и идей. Для каждой новости, статьи, промо может быть своя страница, в сумме до 10 000 штук на одну организацию (даже если у нее несколько проектов клиентов, но это в целом очень много, ведь ограничений по длине страницы нет).
Что можно использовать. Есть перелинковка между страницами, поиск внутри Wiki, личные заметки, скрытые от других пользователей. Чтобы пользоваться стандартными канбан-досками — нужно интегрировать Трекер от Яндекса.
Что может пользователь:
- создавать любые страницы и наполнять текстом, инструкциями, регламентами, картинками, таблицами и ссылками;
- создавать иерархию страниц — делить их на родительские и дочерние, расставлять перелинковку, связывать между собой;
- настраивать для сотрудников роли и доступы, определять, кто из сотрудников может управлять страницами, а кто — только читать их.
Недостатки сервиса. Не так много возможностей, как хотелось бы, для полноценной работы с задачами. Реализовать можно довольно много, но это нельзя назвать полноценной платформой для работы.
Тарифы. Полностью бесплатный аналог некоторых функций Notion.
Мобильное приложение. Нет.
Сравнительная таблица
Собрали все сервисы вместе, чтобы вам было проще выбрать.
| Бесплатный период | Тарифы от, ₽ в месяц | Канбан-доска | Чек-листы | Настраиваемые поля | Задачи | Подзадачи | |
| Teamly | до 7 человек | 199 | + | + | + | + | + |
| Kaiten | Бесплатный тариф | 420 | + | + | + | + | + |
| Flowlu | до 2 человек | 363 | + | + | + | + | + |
| Битрикс 24 | Бесплатный тариф, минимум инструментов | 1990 | + | + | + | + | + |
| WEEEK | Бесплатный тариф, почти нет инструментов | 199 | + | + | + | + | + |
| EvaWiki | Демо-доступ на 2 недели | 343 | + | + | – | + | + |
| ЛидерТаск | Бесплатно для одного, ограниченные инструменты | 429 | + | + | + | + | + |
| Яндекс Wiki | Бесплатно | – | – | – | + | + | |
Читайте и другие статьи нашего блога: